Migliori software di contabilita in Italia (2026)

Una guida completa ai software di contabilita conformi alla fatturazione elettronica SDI tramite FatturaPA, ai registri IVA, al calcolo IRES/IRAP e alla redazione del bilancio secondo i principi OIC per le imprese italiane.

8 strumenti analizzati per questo mercato

Panoramica del mercato

Italy was the first EU country to mandate universal B2B e-invoicing through the Sistema di Interscambio (SDI) in 2019, and every domestic invoice must pass through this government clearance platform in XML FatturaPA format. The regime forfettario (flat-rate scheme) for small businesses was brought under the e-invoicing mandate in 2024, eliminating the last exemption. Fatture in Cloud, Aruba, and TeamSystem dominate the Italian market, and businesses often rely on their commercialista (chartered accountant) who expects software to produce compliant registri IVA and libro giornale.

Valuta

EUR ()

Sistema fiscale

IVA (VAT) + IRES/IRAP

Ente regolatore

Agenzia delle Entrate

Principi contabili

Italian GAAP (OIC) / IFRS

Requisiti di conformità

  • SDI e-invoicing mandate
  • Fatturazione Elettronica

Software di contabilità usati in Italy

8 strumenti analizzati per questo mercato.

Fatture in Cloud logo

Fatture in Cloud

Italy's most popular cloud accounting platform for SMBs, owned by TeamSystem, offering intuitive SDI e-invoicing and basic accounting in a user-friendly interface.

Plans from EUR 8/month (Lite) to EUR 25/month (Premium); annual billing availableItalian small businesses and partite IVA wanting simple, user-friendly cloud accounting with built-in SDI e-invoicing

SDI-integrated FatturaPA XML generation, IVA register management, automatic receipt of SDI notifications, and regime forfettario support

The most popular cloud accounting platform for Italian SMBs, with dominant market share in the small business e-invoicing segment.

Aruba Fatturazione logo

Aruba Fatturazione

E-invoicing service from Italy's largest hosting provider, offering SDI transmission bundled with PEC, hosting, and digital identity services.

Fatturazione Elettronica from EUR 25/year (basic); Premium from EUR 49/yearItalian businesses needing reliable SDI e-invoicing at the lowest possible cost, especially existing Aruba hosting customers

SDI FatturaPA transmission and archiving, XML invoice generation, and conservazione sostitutiva (legally required digital archiving)

The most widely used e-invoicing service in Italy by volume, benefiting from Aruba's massive existing customer base for hosting and PEC.

TeamSystem logo

TeamSystem

Italy's largest business software group, offering comprehensive accounting, ERP, and compliance solutions from small business to enterprise scale.

SMB plans from approximately EUR 40/month; enterprise pricing on requestItalian mid-market businesses and commercialista studios needing comprehensive accounting with full regulatory compliance depth

Full SDI integration, IVA liquidation and LIPE quarterly filing, IRES/IRAP computation, bilancio OIC compliant, and commercialista studio management

The dominant Italian business software group, serving both businesses and professional studios across all company sizes.

Zucchetti logo

Zucchetti

One of Italy's largest software companies, providing comprehensive accounting and ERP solutions with deep Italian regulatory compliance for mid-market and enterprise businesses.

Plans from approximately EUR 50/month; enterprise licensing variesItalian mid-market and enterprise businesses, especially those in HR-intensive sectors where Zucchetti's payroll expertise adds value

SDI FatturaPA integration, complete IVA compliance with registri and LIPE, IRES/IRAP, and Modello Redditi preparation support

One of Italy's two largest business software companies (alongside TeamSystem), with particular strength in HR and payroll integration.

Danea Easyfatt logo

Danea Easyfatt

Popular Italian invoicing and basic accounting software now part of TeamSystem, known for ease of use and affordable licensing for micro-businesses.

From approximately EUR 99/year (Standard) to EUR 199/year (Enterprise); one-time or subscriptionItalian micro-businesses and sole proprietors wanting affordable, simple invoicing software with SDI compliance

SDI e-invoicing through TeamSystem integration, basic IVA register management, and FatturaPA XML generation

One of the most installed invoicing tools in Italy for micro-businesses, now integrated into the TeamSystem ecosystem.

Reviso logo

Reviso

Cloud accounting platform for Italian businesses and their commercialisti, offering collaborative workflows with SDI integration and real-time shared access.

Plans from approximately EUR 15/monthItalian businesses wanting cloud-based accounting with easy data sharing with their commercialista

SDI FatturaPA integration, IVA register management, and multi-company access for commercialista collaboration

A growing Italian cloud accounting platform competing with Fatture in Cloud for the collaborative accounting segment.

SAP Business One Italy logo

SAP Business One Italy

Enterprise ERP with Italian localization, serving larger businesses with comprehensive accounting, SDI e-invoicing, and IVA/IRES/IRAP compliance modules.

Enterprise pricing from approximately EUR 200+/month per userItalian enterprise businesses and multinational subsidiaries needing global ERP standards with complete Italian regulatory compliance

Full SDI FatturaPA integration, IVA liquidation, IRES/IRAP computation, Modello Redditi, and OIC-compliant bilancio generation

The enterprise ERP standard in Italy for larger domestic companies and multinational subsidiaries.

Flextax logo

Flextax

Italian online accounting service combining software and commercialista support, targeting regime forfettario businesses with simplified all-in-one packages.

Regime forfettario packages from approximately EUR 300/year including commercialista servicesItalian regime forfettario professionals wanting bundled software and commercialista services at an affordable annual price

SDI e-invoicing, regime forfettario tax optimization, and commercialista-managed Modello Redditi PF preparation

A popular choice among Italian forfettari seeking combined digital accounting and professional commercialista advisory.

Criteri di valutazione per Italy

  • SDI-integrated FatturaPA XML generation with automatic submission and receipt tracking
  • IVA (VAT) liquidation registers (registri IVA) and LIPE quarterly communication
  • IRES/IRAP computation with Modello Redditi SC preparation support
  • Codice Fiscale and Partita IVA validation on customer/supplier master data
  • OIC-compliant bilancio (balance sheet) and conto economico (P&L) with nota integrativa

Danea (acquisita da TeamSystem) e Zucchetti competono nel segmento medio insieme a operatori internazionali come SAP e Sage. Il segmento del regime forfettario ha generato strumenti specializzati che gestiscono i requisiti contabili specifici di questo regime semplificato. La maggior parte delle imprese italiane mantiene un rapporto stretto con il proprio commercialista, e i software che facilitano lo scambio di dati con gli studi professionali — tramite esportazioni XML, accesso cloud condiviso o integrazioni dirette con i gestionali di studio — godono di un significativo vantaggio competitivo.

Requisiti normativi

La fatturazione elettronica SDI richiede che ogni fattura B2B e B2C nazionale venga trasmessa in formato XML FatturaPA attraverso il Sistema di Interscambio, con l'Agenzia delle Entrate che funge da camera di compensazione. La liquidazione IVA richiede la tenuta dei registri IVA acquisti e vendite, con comunicazioni LIPE trimestrali e dichiarazione IVA annuale. L'IRES (imposta sul reddito delle societa) al 24% e l'IRAP (imposta regionale sulle attivita produttive) al 3,9% circa richiedono calcoli separati e la predisposizione del Modello Redditi SC. Tutti i dati anagrafici devono prevedere la validazione del Codice Fiscale e della Partita IVA. I principi OIC (Organismo Italiano di Contabilita) disciplinano la redazione del bilancio per le imprese italiane.

Panorama dei prezzi

I servizi di fatturazione elettronica SDI partono da circa 25-50 EUR/anno per la trasmissione base (Aruba). Le piattaforme cloud complete come Fatture in Cloud costano 8-25 EUR/mese a seconda del livello di funzionalita. Le soluzioni TeamSystem per il segmento medio partono da 40 EUR/mese e oltre. Le piattaforme enterprise di Zucchetti o SAP partono da 200 EUR/mese e oltre. Il segmento forfettario beneficia di strumenti specializzati a partire da 5-10 EUR/mese. La maggior parte dei fornitori include la trasmissione SDI nel prezzo standard, essendo un requisito universale.

Domande frequenti sul software di contabilità in Italy

Qual e il miglior software di contabilita in Italia?

+

Fatture in Cloud e la piattaforma cloud di contabilita piu diffusa tra le PMI italiane, con un'eccellente integrazione SDI. TeamSystem offre soluzioni complete per il segmento medio. Aruba e ampiamente utilizzato per le esigenze base di fatturazione elettronica. La scelta migliore dipende dalla necessita di contabilita completa o di sola fatturazione, e dal rapporto di collaborazione con il proprio commercialista.

Ho bisogno della fatturazione elettronica SDI nel mio software?

+

Si. Dal 2019 tutte le fatture B2B in Italia devono essere trasmesse attraverso l'SDI in formato XML FatturaPA. Dal 2024 l'obbligo include anche i contribuenti in regime forfettario. Il software deve poter inviare direttamente all'SDI o integrarsi con un intermediario accreditato che gestisca la trasmissione.

Quanto costa un software di contabilita in Italia?

+

I servizi base di fatturazione elettronica SDI partono da 25-50 EUR/anno. Le piattaforme cloud di contabilita costano 8-25 EUR/mese per le PMI. Le soluzioni per il segmento medio partono da 40 EUR/mese. Le piattaforme enterprise partono da 200 EUR/mese. Gli strumenti per il regime forfettario partono da 5-10 EUR/mese. La trasmissione SDI e inclusa in praticamente tutti i prodotti contabili italiani.

Cos'e il regime forfettario e come influisce sulla scelta del software?

+

Il regime forfettario e il regime fiscale semplificato italiano per piccole imprese e professionisti con ricavi inferiori a 85.000 EUR. Prevede un'imposta sostitutiva a aliquota fissa e requisiti contabili semplificati. Dal 2024 anche i forfettari devono emettere fatture elettroniche via SDI. Diversi strumenti specializzati soddisfano le esigenze contabili semplificate di questo regime.

Come riceve i dati il mio commercialista dal software di contabilita?

+

La maggior parte delle piattaforme contabili italiane offre formati di esportazione compatibili con i principali gestionali di studio utilizzati dai commercialisti. Le piattaforme cloud offrono sempre piu l'accesso condiviso, permettendo al commercialista di accedere direttamente per verificare la contabilita. Verificare che il software scelto supporti il metodo di scambio dati preferito dal proprio commercialista prima dell'acquisto.

Altri paesi

Continua la ricerca